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Publikationen-Manager PUMA
Mit Publikationen-Manager PUMA können Zusammenstellungen von Technischen Informationen (TI) und Systemmerkblättern (SM), die in TIM (TI-Manager) erstellt worden sind, verwaltet werden.
Beispiele sind die Preislisten und Werkstoffhandbücher.
Typen
Die Publikationen können in verschiedenen Typen einsortiert werden, z.B. Handbücher, Preislisten etc.
Publikation hinzufügen
Ein Klick auf das Plus-Symbol unterhalb einer Typ-Spalte erstellt eine neue Publikation.
Publikation kopieren
Ein Klick auf das Kopieren-Symbol erstellt eine neue Publikation mit allen Einstellungen der kopierten Publikation.
Publikation als Vorschau betrachten
Mit Klick auf das Lupensymbol kann man die zuletzt erstellte Vorschau betrachten.
Das Lupensymbol ist deaktiviert, wenn bisher keine Vorschau erstellt worden ist.
Publikation bearbeiten
Mit einem Klick auf das Stift-Symbol gelangt man zum Editor für eine Publikation. Hier stehen mehrere Funktionen zur Verfügung.
Name ändern
Hier kann man den Namen der Publikation (z.B. nach dem Kopieren) ändern.
Typ wählen
Durch Ändern des Typs wird die Publikation in der gewählten Spalte in der Übersicht angezeigt.
Dokumenteinstellungen
Hier werden die Layout-Einstellungen der Publikation verwaltet:
| Seitenformat (MediaBox) | Das Format der gesamten Seite, z.B. 240 mm x 327 mm für eine DIN-A4-Seite mit 15 mm Rand für Beschnitt, Druckmarken, Passkreuze und Namen. |
| Endformat (TrimBox) | Das zu druckende Format, z.B. 210 mm x 297 mm für DIN-A4. |
| Beschnitt (BleedBox) | Rand, der das Endformat erweitert, um Ungenauigkeiten beim Schneiden des Druckbogens auszugleichen. Meist werden hier 3 bis 5 mm verwendet. |
| Startseite Paginierung ab Seite | Meist sind den TIs noch weitere manuell erstellte Seiten vorgeschaltet, so dass hier die erste Seitenzahl im PDF angegeben wird. |
| Schrift der Seitenzahl | Hier kann die Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgröße und die Textbreite der Seitenzahl festgelegt werden. ACHTUNG, die Schriftfarbe muss im TI-Template definiert sein. |
| Position der Seitenzahl | Hier werden die Positionen der Seitenzahl von links bzw. rechts sowie von unten angebeben. Z.B. wird die Seitenzahl auf einer linken Seite mit 5 mm x 8 mm 5 mm vom linken Rand und 8 mm vom unteren Rand platziert. |
| Ausrichtung der Seitenzahl | Hier sind die Werte left für linksbündig, right für rechstbündig und center für mittig möglich, immer bezogen auf die Textbreite unter Schrift der Seitenzahl. |
| Bildelemente | Hier kann man die Elemente Produktbild, Logo und Störer (z.B. NEU) ausblenden. |
TI/SM hinzufügen
Im Suchfeld kann man nach der gewünschten TI suchen. Durch Eingabe von z.B. „404“ werden alle TIs bzw. SMs angezeigt, die „404“ im Dateinamen enthalten.
Ein Klick auf das Plus-Symbol erweitert die Liste um diese Datei.
TI-Liste
| Zeile | Numerierung der TIs. Mit der Checkbox kann eine TI deaktiviert werden. |
| Seite | Gibt die erste Seitenzahl der TI an. |
| Datei | Miniatur und Name der Datei. Ein Klick auf die Miniatur öffnet die TI in TIM. |
| Seitenanzahl | Anzahl der aktuellen PDF-Seiten. Die PDFs werden automatisch um Leerseiten erweitert, eine gerade Seitenanzahl zu gewährleisten. |
| Ein Klick auf das PDF-Symbol öffnet die aktuell für die Publikation gerenderte Datei. | |
| Version | Hier kann eine Version gewählt werden. Falls eine neuere Version nach dem letzten Ändern vorliegt, wird ein gelbes Warnsymbol angezeigt. |
| Verschieben | Per Klick auf Auswahl können ein oder mehrere Dateien selektiert werden, die dann per Klick auf die Pfeil-Symbole vor oder hinter eine TI platziert werden. |
Reihenfolge ändern
Per Drag and Drop
Eine Zeile der Liste kann per Drag and Drop verschoben werden. Problematisch wird dies jedoch, wenn die Liste sehr groß ist.
Auswahl verschieben
In der Spalte Verschieben klickt man auf Auswahl, um eine oder mehrere Zeilen zu selektieren. Diese Auswahl kann man dann oberhalb oder unterhalb einer Zeile einsetzen.
ACHTUNG: Die Änderungen an der Reihenfolge müssen gespeichert werden.
PDF/X erstellen
Beim Aufruf des Editors werden nacheinander alle TIs anhand der Dokumenteinstellungen erstellt. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn alle PDFs geprüft/erstellt worden sind, erscheint die Option PDF/X-3 erstellen, auch dieser Vorgang kann etwas länger dauern.
Bildschirm-PDF erstellen
Wenn das PDF/X-3 zum Drucken erstellt worden ist, kann daraus eine Bildschirm-Vorschau erstellt werden, die nur ca. 5 bis 10 % der Datenmenge der Druckdatei benötigt.
Index herunterladen
Zur Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses anhand der resultierenden Paginierung kann hier eine Datei heruntergeladen werden, die folgenden Aufbau hat:
Produktname [Tabulator] Seitenzahl