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Broschürenmanager BROM
Der Broschürenmanager BROM verwaltet die Broschüren für verschiedene Länder, Sprachen und Ausgabekanäle.
Bereiche
Die Broschüren werden in verschiedenen Bereichen verwaltet. Eine Broschüre kann in mehreren Bereichen angezeigt werden.
Die Bereiche können durch Verschieben geordnet werden. Dazu schiebt man einen Bereich durch Klicken und Halten des Symbols an die gewünschte Stelle.
Farben + Putze wurde nun unter Bautenschutz geschoben.
Bereichsname
Der Bereichsname kann per Alt-Klick auf den Namen geändert werden.
In manchen Ländern können die Bereichsnamen in die verschiedenen Sprachen übersetzt werden.
Bereichsbild
Ein Bereichsbild kann im PIM-Bestand gesucht werden und als Ausschnitt gewählt werden.
Auch der Upload einer JPEG-Datei ist möglich. Hat das hochgeladene Bild nicht die geforderte Größe, kann ein Ausschnitt gewählt werden.
Außerdem ist es möglich vorhandene Bereichsbildern anderer Länder zu wählen.
Bereichsgruppe
Normalerweise werden die Broschüren nur auf einer Hierarchieebene verwaltet.
Mittels einer Bereichsgruppe ist jedoch auch eine zweite Ebene möglich. Diese Ebene muss allerdings im Ausgabekanal gesondert verwaltet werden.
Broschüren
Broschürenliste
| Entfernen | Wenn das Recht es zulässt kann die Broschüre aus dem Bereich durch Klick auf das rote Löschsymbol entfernt werden. |
| WWW | Ausgabekanal zu den entsprechenden Webseiten, z.B. www.caparol.de |
| App | Ausgabekanal zu mobilen Anwendungen (Apps) für Smartphones und Tablets. |
| SP | Ausgabekanal zu Sharepoint (bisher nur Caparol Deutschland). |
| Datum | Letztes Änderungsdatum der Broschüre. Ein Klick auf das Stift-Symbol oder das Datum öffnet den Editor zur Bearbeitung der Texte. |
| SAP | Artikelnummer der Broschüre in SAP. |
| Dateiname | Das Lupensymbol öffnet die Vorschau der Broschüre. Die Flagge gibt die Sprachversion an. Ein Klick auf den Dateinamen öffnet die Info-Seite der Broschüre. |
| Verschieben | Die Broschüren können mit dem Listensymbol innerhalb der Kategorie oder in eine andere Kategorie verschoben werden. Befindet sich die Broschüre schon in einer anderen geöffneten Kategorie wird diese vor dem Verschieben geschlossen. |
Broschüre online/offline stellen
Ein grauer Knopf symbolisiert, dass die Broschüre für den entsprechenden Ausgabekanal inaktiv ist. Ein Klick auf das Symbol aktiviert die Broschüre.
Achtung: die Broschüren werden nur über die Kanäle ausgegeben, wenn sowohl das Online-Symbol grün ist als auch die Headline und die Beschreibung ausgefüllt sind, siehe unten.
Es ist also möglich eine deutschsprachige Broschüre für www.caparol.de online zu stellen, aber durch Entfernen der Headline und Beschreibung unter Sprache Englisch wird die Broschüre nicht auf www.caparol.com angezeigt.
Broschüre hinzufügen
Broschüre bearbeiten
Ein Klick auf das Stift-Symbol oder das Versionsdatum öffnet die Liste der Headlines und Beschreibungen, die über den Kanal ausgegeben werden.
| Typ | Ausgabekanal |
| Sprache | Sprache der Headline und Beschreibung |
| Bereich | Name des Bereichs (nur für die Info-Seite wichtig). |
| Headline | Name der Broschüre, der unter der Vorschau angezeigt werden soll. |
| Beschreibung | Kurzbeschreibung der Broschüre. |
Achtung: die Texte sind auf 40 und 150 Zeichen begrenzt. Eine Überschreitung der Zeichenanzahl kann in den jeweiligen Ausgabekanälen zu abgeschnittenen Texten oder Layout-Problemen führen.
Verwaltung auf der Info-Seite der Broschüre
Neben der Verwaltung in BROM gibt es noch eine andere (eingeschränkte) Möglichkeit Broschüren zu veröffentlichen.
Auf der Info-Seite einer Broschüre kann diese einem Bereich zugeordnet und für die Ausgabekanäle freigegeben werden.
Der Link zum Broschürenmanager zeigt die Verwendung der Broschüre in der Broschürenhierarchie an.
Texte ändern
Die Headline und die Beschreibung können hier direkt geändert werden, ohne die Broschüre in BROM suchen zu müssen.
Ausgabekanäle online/offline schalten
Die Ausgabekanäle werden für alle Sprachvarianten gemeinsam online bzw. offline geschaltet.
Die Broschüre wird jedoch nur über die Kanäle geliefert, wenn sowohl die Headline als auch die Beschreibung einen Text enthält.
Beispiel: Eine deutschsprachige Broschüre soll auf www.caparol.de angezeigt werden, auf www.caparol.com jedoch nicht. Man stellt die Broschüre für WWW online, lässt aber die englische Headline und Beschreibung leer.
Broschüre in Bereich aufnehmen
Durch Auswahl eines Bereichs und Klicken des Plus-Symbols wird die Broschüre in einem Bereich aufgenommen. Es werden alle für dieses Land vorgesehenen Sprachen angelegt, jedoch ohne Text, siehe oben.
Broschüre in weiterem Bereich aufnehmen
Die Broschüre kann in allen Bereichen angezeigt werden. Jedoch sollte die Verwaltung der Texte und der Reihenfolge zur besseren Übersichtlichkeit im Broschürenmanager erfolgen.
Blätterkataloge
Blätterkataloge für die Webseite können ausschließlich über datagraphis gegen Mehrkosten erstellt werden. Wenden Sie sich daher am besten an Herrn Sébastien Plantard (Team New Media). Die PDFs dürfen nicht als Doppelseiten angelegt sein sondern müssen als Einzelseiten geliefert werden.