PIM Manual - de:pim

administration_and_pm_account

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 May 2014 15:50:30 +0000

Diese Seite wurde verschoben, die neue URL lautet zugang_administration_und_pm.

alpina_contentpflege_im_rahmen_der_webseite_2016

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 07 Apr 2016 10:53:58 +0000

Contentpflege im Rahmen der neuen Webseite (2016)

Texte

Im Tab „Texte“ auf der Produktseite werden die Textinhalte für die Webseite hinterlegt. Während dem Aufbau der neuen Webseite sehen Sie sowohl die Texte der neuen, als auch die der alten Homepage. Dadurch haben Sie die Möglichkeit parallel bestehende Inhalte auf der alten Webseite zu aktualisieren, aber auch schon neuen Inhalt für die neue Webseite zu pflegen.

Für die Neue Webseite ist der Bereich „Neue Homepage“ relevant.

Sofern schon ein Text vorhanden ist (z.B. einige Textfelder schon vorausgefüllt sind), klicken Sie auf den Editier-Stift bei dem entsprechenden Text.

Wenn noch kein Text für eine Sprache der Webseite angelegt ist, klicken Sie auf „Neuen Text hinzufügen“.

Sie werden dann auf die Texteingabe-Seite weiter geleitet. Dort wählen Sie eine Sprache aus (Deutsch ist vorausgewählt, ändern für anders-/ mehrsprachige Webseiten). Außerdem sehen Sie alle verfügbaren Textfelder.

Durch Klick auf ein Textfeld („weißer Kasten“), öffnet sich ein Texteditor für dieses Textfeld. Dort haben Sie dann die Möglichkeit den gewünschten Text einzugeben und mit Formatierungen zu versehen.

Achtung: Wenn Sie Text aus einer Textverarbeitung wie Word kopieren möchten, aktivieren Sie bitte unbedingt zuvor den Button „Paste as Plain Text“. Dadurch werden Formatierungen aus Word entfernt. Word hat leider die Angewohnheit auch Schriften und andere unerwünschte Formatierungen zu übergeben. Dadurch kann es dazu kommen, dass die Darstellung auf der Webseite fehlerhaft erscheint!

Achtung: Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Texte fertig sind, vergessen Sie nicht den Button „Aktualisieren“ am Ende der Seite zu klicken! Sonst gehen Ihre Änderungen verloren.

Damit Ihr Text auch an die Webseite ausgeliefert werden kann, müssen Sie ihn „online“ schalten. Sollte der Punk vor dem Texteintrag im Tab „Texte“ grün sein, ist der Text bereits online, ist er rot klicken Sie diesen einfach an um den Text „online“ zu stellen.

Beispiel: Text ist offline

Beispiel: Text ist nach Klick online

Eigenschaften

Die Eigenschaften werden im Tab „Eigenschaften“ auf der Produktseite gepflegt. Sie dienen der Strukturierung der Produkte und sind wichtig für den Aufbau der Navigation auf der Webseite.

Die verschiedenen Felder können durch vorgegebene Werte belegt werden. Es wird hier unterschieden ob ein Feld genau einen Wert zugewiesen bekommt, oder eine Mehrfachauswahl möglich ist. Klicken Sie einfach auf das jeweilige Feld um die jeweils Möglichen Werte zu sehen.

Achtung: Vergessen Sie bei der Bearbeitung nicht, den Button „Sichern“ oben rechts zu klicken, sonst wird Ihre Eingabe nicht übernommen!

Beispiel Einfachauswahl

Beispiel Mehrfachauswahl

Speichern-Button

Freigaben

In den Freigaben werden die Dateien (Sicherheitsdatenblätter, Technische Informatinen, Bilder, etc.) zu einem Produkt gepflegt, die auf die Webseite ausgeliefert werden sollen.

Grundsätzlich erscheinen hier alle verfügbaren (Status ⇒ OK) dem Produkt zugewiesenen Bilder, Logos, Sicherheitsdatenblätter und Technische Informationen. Im oberen Bereich sehen Sie die als „online“ markierten Bilder, mit Klick auf „Offline-Dateien anzeigen“ werden alle restlichen Dateien geladen.

Dateien online und offline schalten

Die grünen Punkte vor einer Datei signalisieren, ob eine Datei online oder offline ist. Offline bedeutet, dass die Datei nicht (mehr) über die Schnittstelle an die Webseite ausgeliefert wird. Mit einem Klick auf diese grünen bzw. roten Punkte lässt sich eine Datei offline bzw. online stellen.

Online-Typen

Die verschiedenen Online-Typen, steuern wo auf der Webseite das Bild erscheint. Durch Klick auf das Drop-Menü erscheint die Auswahl und der Online-Typ einer Datei kann verändert werden.

TODO: Screenshot Webseite welcher Typ wo erscheint!

Online- und Offline-Datum einstellen

Mit dieser Funktion kann eine bestimmte Datei erst an einem Tag online gehen (z.B. Gebinderelaunch) oder aber auch an einem bestimmten Tag offline geschaltet werden (z.B. Testlogo mit begrenzter Gültigkeit). Am eingetragenen Datum stellt das System die Datei dann automatisch um. So können Sie die Inhalte schon zeitlich vorbereiten und müssen am Tag selbst nicht mehr manuell eingreifen.

Klicken Sie auf den Editier-Stift um ein Datum einzutragen.

Das Datum sollte im Format JAHR-MONAT-TAG (also z.B. 2016-04-08) eingetragen werden inkl. führender Nullen!

Farbcodes

Daten können mit unterschiedlichen Farbcodierungen hinterlegt sein (z.B. im Reiter Produktbilder). Dahinter steht meist ein entsprechende Status.

Siehe PIM Farbcodes

Produktbeziehungen (Harmonien, Akzente, etc.)

Bei jeden Alpina-Produkt können Beziehungen zu anderen Produkten in verschiedenen Kategorien gepflegt werden. Es können beliebig viele solcher Beziehungen hinterlegt werden und nur bestimmte Einträge an die Webseite ausgeliefert werden.

Gehen Sie dazu auf den Tab „Produkt-Info“. Die Produktbeziehungen befinden sich auf der rechten Seite.

Hier sehen Sie für jede Kategorie (z.B. Harmonien) ein Textfeld. Dort können Sie dem Namen des Produktes suchen, welches Sie verknüpfen möchten.

Durch Klick auf einen Eintrag wird dieser als weitere Produktbeziehung hinterlegt.

Achtung: Erst durch den Klick auf die Checkbox wird dieser Eintrag auch an die Webseite ausgeliefert.

Durch Klick auf den Löschen-Button wird der Eintrag wieder entfernt.

Vererbung über die Produkthierachie

In der Schnittstelle von PIM zur Webseite wurde eine Vererbung eingebaut. Das bedeutet, dass Inhalte von Eltern-Produkten an Kind-Produkte vererbt werden können. Dadurch muss z.B. ein Logo wie „Alpina Farbkraft“ nur einmal für eine Ready-Mix-Farbe gepflegt werden und nicht für jeden Farbton.

Ist ein Inhalt auf einer unteren Ebene nicht gepflegt aber auf der Ebene darüber, wird dieser an die Webseite ausgeliefert. Die Vererbung betrifft Texte, Downloads und Bilder.

Beispiel Das Produkt auf der Ebene „Alpina Farbrezepte Innenfarben“ (genannt „Eltern-Element“) ist das Textfeld Beschreibung Teaser mit einem Text gefüllt.

Eine Ebene darunter (genannt „Kind-Elemente“), ist beim Produkt „Alpina Farbrezepte Innenfarbe Petrol de Luxe“ das Textfeld Beschreibung Teaser leer.

In der Konsequenz wird in der Schnittstelle zur Webseite beim Kind-Produkt „Alpina Farbrezepte Innenfarbe Petrol de Luxe“ im Textfeld Beschreibung Teaser der Text aus dem entsprechenden Textfeld von „Alpina Farbrezepte Innenfarben“ ausgegeben. Dadurch wird auf der entsprechenden Detailseite des Produktes auf der Webseite ebenfalls dieser Text bei „Petrol de Luxe“ angezeigt.

Sobald bei „Petrol de Luxe“ ein eigener Text in das Feld Beschreibung Teaser eingetragen wurde, wird dieser Text genutzt.

brochures_manager_brom

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 May 2014 16:39:36 +0000

Diese Seite wurde verschoben, die neue URL lautet broschuerenmanager_brom.

broschuerenmanager_brom

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 07 Sep 2017 10:54:16 +0000

Broschürenmanager BROM

Der Broschürenmanager BROM verwaltet die Broschüren für verschiedene Länder, Sprachen und Ausgabekanäle.

Bereiche

Die Broschüren werden in verschiedenen Bereichen verwaltet. Eine Broschüre kann in mehreren Bereichen angezeigt werden.

Die Bereiche können durch Verschieben geordnet werden. Dazu schiebt man einen Bereich durch Klicken und Halten des Symbols an die gewünschte Stelle.

Farben + Putze wurde nun unter Bautenschutz geschoben.

Bereichsname

Der Bereichsname kann per Alt-Klick auf den Namen geändert werden.

In manchen Ländern können die Bereichsnamen in die verschiedenen Sprachen übersetzt werden.

Bereichsbild

Ein Bereichsbild kann im PIM-Bestand gesucht werden und als Ausschnitt gewählt werden.

Auch der Upload einer JPEG-Datei ist möglich. Hat das hochgeladene Bild nicht die geforderte Größe, kann ein Ausschnitt gewählt werden.

Außerdem ist es möglich vorhandene Bereichsbildern anderer Länder zu wählen.

Bereichsgruppe

Normalerweise werden die Broschüren nur auf einer Hierarchieebene verwaltet.

Mittels einer Bereichsgruppe ist jedoch auch eine zweite Ebene möglich. Diese Ebene muss allerdings im Ausgabekanal gesondert verwaltet werden.

Broschüren

Broschürenliste

Entfernen	Wenn das Recht es zulässt kann die Broschüre aus dem Bereich durch Klick auf das rote Löschsymbol entfernt werden.
WWW	Ausgabekanal zu den entsprechenden Webseiten, z.B. www.caparol.de
App	Ausgabekanal zu mobilen Anwendungen (Apps) für Smartphones und Tablets.
SP	Ausgabekanal zu Sharepoint (bisher nur Caparol Deutschland).
Datum	Letztes Änderungsdatum der Broschüre. Ein Klick auf das Stift-Symbol oder das Datum öffnet den Editor zur Bearbeitung der Texte.
SAP	Artikelnummer der Broschüre in SAP.
Dateiname	Das Lupensymbol öffnet die Vorschau der Broschüre. Die Flagge gibt die Sprachversion an. Ein Klick auf den Dateinamen öffnet die Info-Seite der Broschüre.
Verschieben	Die Broschüren können mit dem Listensymbol innerhalb der Kategorie oder in eine andere Kategorie verschoben werden. Befindet sich die Broschüre schon in einer anderen geöffneten Kategorie wird diese vor dem Verschieben geschlossen.

Broschüre online/offline stellen

Ein grauer Knopf symbolisiert, dass die Broschüre für den entsprechenden Ausgabekanal inaktiv ist. Ein Klick auf das Symbol aktiviert die Broschüre.

Achtung: die Broschüren werden nur über die Kanäle ausgegeben, wenn sowohl das Online-Symbol grün ist als auch die Headline und die Beschreibung ausgefüllt sind, siehe unten.

Es ist also möglich eine deutschsprachige Broschüre für www.caparol.de online zu stellen, aber durch Entfernen der Headline und Beschreibung unter Sprache Englisch wird die Broschüre nicht auf www.caparol.com angezeigt.

Broschüre hinzufügen

Broschüre bearbeiten

Ein Klick auf das Stift-Symbol oder das Versionsdatum öffnet die Liste der Headlines und Beschreibungen, die über den Kanal ausgegeben werden.

Typ	Ausgabekanal
Sprache	Sprache der Headline und Beschreibung
Bereich	Name des Bereichs (nur für die Info-Seite wichtig).
Headline	Name der Broschüre, der unter der Vorschau angezeigt werden soll.
Beschreibung	Kurzbeschreibung der Broschüre.

Achtung: die Texte sind auf 40 und 150 Zeichen begrenzt. Eine Überschreitung der Zeichenanzahl kann in den jeweiligen Ausgabekanälen zu abgeschnittenen Texten oder Layout-Problemen führen.

Verwaltung auf der Info-Seite der Broschüre

Neben der Verwaltung in BROM gibt es noch eine andere (eingeschränkte) Möglichkeit Broschüren zu veröffentlichen.

Auf der Info-Seite einer Broschüre kann diese einem Bereich zugeordnet und für die Ausgabekanäle freigegeben werden.

Der Link zum Broschürenmanager zeigt die Verwendung der Broschüre in der Broschürenhierarchie an.

Texte ändern

Die Headline und die Beschreibung können hier direkt geändert werden, ohne die Broschüre in BROM suchen zu müssen.

Ausgabekanäle online/offline schalten

Die Ausgabekanäle werden für alle Sprachvarianten gemeinsam online bzw. offline geschaltet.

Die Broschüre wird jedoch nur über die Kanäle geliefert, wenn sowohl die Headline als auch die Beschreibung einen Text enthält.

Beispiel: Eine deutschsprachige Broschüre soll auf www.caparol.de angezeigt werden, auf www.caparol.com jedoch nicht. Man stellt die Broschüre für WWW online, lässt aber die englische Headline und Beschreibung leer.

Broschüre in Bereich aufnehmen

Durch Auswahl eines Bereichs und Klicken des Plus-Symbols wird die Broschüre in einem Bereich aufgenommen. Es werden alle für dieses Land vorgesehenen Sprachen angelegt, jedoch ohne Text, siehe oben.

Broschüre in weiterem Bereich aufnehmen

Die Broschüre kann in allen Bereichen angezeigt werden. Jedoch sollte die Verwaltung der Texte und der Reihenfolge zur besseren Übersichtlichkeit im Broschürenmanager erfolgen.

Blätterkataloge

Blätterkataloge für die Webseite können ausschließlich über datagraphis gegen Mehrkosten erstellt werden. Wenden Sie sich daher am besten an Herrn Sébastien Plantard (Team New Media). Die PDFs dürfen nicht als Doppelseiten angelegt sein sondern müssen als Einzelseiten geliefert werden.

caparol_etiketten_worklflow

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Nov 2016 09:09:04 +0000

Caparol: Etikettenworkflow in PIM

farbcodes

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 07 Apr 2016 10:02:11 +0000

PIM Farbcodes

Bild	Farbe	Beschreibung
	Weiß/Durchsichtig	Status OK
	Grün	Status OK, Produktbild
	Orange	Status Korrektur
	Rot	Status Veraltet
	Grau	Status Unsichtbar (Nur für Administratoren sichtbar)

hinweise_zum_aktivieren_eines_produktes_auf_der_webseite

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 May 2016 10:25:37 +0000

Hinweise zum Aktivieren eines Produktes auf der Webseite

Um ein Produkt auf die jeweilige Webseite auszuliefern müssen folgende Punkte erfüllt sein:

Das Produkt selber muss für die Webseite vorbereitet sein
Das Produkt muss in der Produktstruktur verknüpft sein
Der Strukturpunkt in der Produktstruktur muss auf "Online" gestellt sein

Vorbereiten eines Produktes

Unter dem Tab „Texte“ in den Produktinformationen besteht die Möglichkeit einen neuen Text hinzuzufügen. Sobald dieser erstellt wurde, besteht die Möglichkeit diesen nach bedarf „online“ oder „offline“ zu schalten.

Hinweis: Um ein Produkt auf die Webseite auszuliefern, ist es notwendig das ein Text in der entsprechenden Sprache auf online gestellt wurde. Dies ist erkennbar an dem grünen (online) oder rotem (offline) Lämpchen

Online Schalten eines Produktes

Als einen weiteren Schritt muss das Produkt selber online geschaltet werden. Hierfür öffnen Sie anhand des Stiftes, die Einstellungen des Produkts und stellen das Produkt online:

Hinweis: Dieser Stift erscheint nur auf dem Tab „Produkt-Info“

Vorbeiten der Produktstruktur

Die Produktstruktur stellt eine Modifizierbare Kategorisierung der Produkte für die Webseite dar. Eine Produktstruktur kann entweder weitere Kategorie oder Produkte beinhalten. Wenn ein Produkt ausgewählt wurde, kann keine Weitere Kategorie unter dem Produkt dargestellt werden.

Ein Produkt sollte dementsprechend immer am „Ende“ einer Kategorie-Struktur an gehangen werden.

Zuweisen eines Produktes zu einer Produktstruktur

Falls das Produkt noch keiner Struktur zugewiesen wurde, wechseln Sie anhand des Administrationsmenüs (linke Seite) auf den Punkt „Produktprogramm bearbeiten“. Klicken Sie Struktur zum gewünschten Kategorie-Endpunkt.

Über das „Plus“-Zeichen können Sie das entsprechende Produkt unterhalb der Kategorie einordnen. Bei der Anlage eines neues neuen Produktes, können Sie einen „eigenen“ Produktnamen und ein entsprechendes Produkt zu diesem Strukturpunkt auswählen.

Hinweis: Dies Zuweisung eines Produktes kann mehrfach in der Struktur statt finden

Wenn ein Produkt einem Strukturpunkt hinzugefügt wurde, kann man dies in der Produktinformation anhand der Strukturinformation sehen.

Anhand der Lampe hinter dem Strukturpunkt, ist erkennbar ob der entsprechende Strukturpunkt online oder offline ist.

(De-) Aktivieren des entsprechenden Strukturpunktes

Um einen Strukturpunkt zu aktivieren, wechseln Sie anhand des Administrationsmenüs (linke Seite) auf den Punkt „Produktprogramm bearbeiten“. Wechseln Sie zu dem gewünschtem Strukturpunkt. Öffnen „Bearbeiten“ (Stift) und stellen den entsprechenden Punkt online oder offline.

In der Struktur wird durch eine „rote“ Lampe auf deaktivierte Einträge hingewiesen.

hinweise_zum_gebindebilder_erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 24 Feb 2017 07:01:49 +0000

Gebindebilder erstellen

Für die Marke Caparol

Für die Marke Alpina

hinweise_zum_upload_von_daten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 11 Feb 2019 15:37:21 +0000

Upload und Dateibezeichnungen von Assets in DAW PIM

Allgemeine Info

{Land} : 2-stelliger Code nach ISO 3166-1 alpha-2 in Großbuchstaben, z.B. RU
{Sprache} : 2-stelliger Code nach ISO 3166-1 alpha-2 in Großbuchstaben, z.B. SE

Wenn {Land} und {Sprache} identisch sind, reicht die Angabe eines Codes, z.B. SE statt SE_SE.

Technische Informationen

Dateiname: TI_{Name}_{Land}[_{Sprache}].pdf
Dateityp: PDF
Dateiformat: PDF/X oder ähnliches HiRes-PDF
Farbraum: CMYK ISOCoated
Wenn Sprache und Land identisch sein, kann nur ein Kürzel verwendet werden.

Bitte beachten Sie die Vorgaben für die Dateibezeichnungen:
Deutsche TI´s	`TI_151_CT.pdf`
Englische TI´s	`TI_151_CT_EN.pdf`
Weitere wirklich relevante und wichtige Zusatzinformationen wir z.B. Winterqualität können z.B. durch `_W_` ergänzt werden.
Auf Produktnamen, zu ausführliche Dateibezeichnungen etc. muss, vor allem im internationalen Kontext verzichtet werden.

Außerdem muss diese PDF-Datei zusätzlich in eine ZIP-Datei (kein 7z o.ä.!) gepackt und im Punkt „MacBinary oder Zip“ hochgeladen werden.

Systemmerkblatt

Dateiname: SM_{Name}_{Land}[_{Sprache}].pdf
Dateityp: PDF
Dateiformat: PDF/X oder ähnliches HiRes-PDF
Farbraum: CMYK ISOCoated
Wenn Sprache und Land identisch sein, kann nur ein Kürzel verwendet werden.

Außerdem muss diese PDF-Datei zusätzlich in eine ZIP-Datei (kein 7z o.ä.!) gepackt und im Punkt „MacBinary oder Zip“ hochgeladen werden.

Sicherheitsdatenblatt

Dateiname: SDB_{Name}_{Land}[_{Sprache}].pdf
Dateityp: PDF
Dateiformat: PDF/X oder ähnliches HiRes-PDF
Farbraum: egal

Produktbild / Logo

Dateiname: {Name}_{Land}[_{Sprache}].{endung}
Dateityp: JPEG, TIFF, PNG, PDF, AI
Dateiformat: 72 – 300 ppi, je nach Verwendungszweck
Farbraum: CMYK ISOCoated oder sRGB
6- bis 8-stellige SAP-Materialnummer

Etiketten

Dateiname: {SAP}_{Name}_{Land}[_{Sprache}].pdf
Dateityp: PDF
Dateiformat: PDF/X oder ähnliches HiRes-PDF
Farbraum: CMYK ISOCoated
Für Web und TIM reichen 3000 px x 2000 px bei 72 ppi

PDFs (Werbemittel)

Dateiname: {TYPENKUERZEL}_{Name}_{Land}[_{Sprache}].pdf
Dateityp: PDF
Dateiformat: 72 – 300 ppi, je nach Verwendungszweck
Farbraum: CMYK ISOCoated

Typen Kürzel

ANZ = Anzeigen
BRF = Briefbogen, Fax Blatt, Welcome Letter,
BRO = Broschüren (ab 4 Seiten)
DEK = Poster, Plakate, Quickscreens, Banner, Panels, Faltwand, Messewand, Postkarte, QuestionCards
EIN = Einladung
ETI = Etiketten, Labels, CD-Labels, Aufkleber
EVE = Events / Veranstaltung Bilder (z. B. JAT)
FAL = Faltblätter, Einleger (bis 4 Seiten), Newsletter
FLO = Florpost
FLY = Flyer / Salesfolder
FOR = Formulare
FTB = Farbtonblock / Farbtonkarten
LEP = Leporello
MAP = Mappen
MT = Musterplattenbeschriftungen
NDB = Nachhaltigkeitblätter
NOT = Notepads, Nameless, Nameplates, Badges
POS = Point of Sale / Produktpraesentationen/ Regalstopper / SellingWings / Topschilder
PR = Presse Bilder
PRO = Produktübersicht, Produktinfos, Fachinfos, Factsheets
REF = Referenzobjekte Bilder
SDB = Sicherheitsdatenblatt
SM = Systemmerkblatt
TAB = Tabellen
TI = Technische Information
VSK = Visitenkarten, Complement-Cards, Geschäftsausstattung
WER = Werbeartikel / Merchandising
ZER = Zertifikate

Bild im Produktbaum (Caparol)

Dateiname: Wird automatisch vergeben
Dateityp: JPEG
Dateiformat: 72 ppi, Oberste Ebene mind. 266 px x 120 px, darunter liegende Ebenen 200 px x 120 px
Farbraum: sRGB
Wird auf die Zielgröße heruntergerechnet. Sehr große Bilder könnten daher unscharf werden.

import_sicherheitsdatenblaetter_sap_ehs

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 23 Sep 2016 07:51:06 +0000

Import von Datenblättern aus SAP EH+S

Achtung: Diese Informationen gelten derzeit ausschließlich für den Bereich Caparol Deutschland der PIM. Der Rollout auf andere Gesellschaften und Länder ist noch ein laufendes Projekt. Änderungen sind daher zu erwarten.

Allgemein

Zwischen dem PIM-System und dem SAP EH+S System der DAW Produktsicherheit wurde eine Schnittstelle geschaffen. Vom EHS zum PIM werden Sicherheitsdatenblätter, Nachhaltigkeitsdatenblätter und AMKs übertragen. Vom PIM zu EHS werden Technische Informationen übertragen.

Die Datenblätter werden als PDFs übertragen. Es findet ein täglicher Abgleich statt, d.h. das PIM-System erhält jeden Abend PDFs aus dem EH+S System die sich in den letzten 24 Stunden geändert haben und versucht diese den Produkten im PIM zuzuweisen.

Vorraussetzungen in PIM

Als Kriterium um ein Produkt in PIM und SAP EH+S zu identifizieren wird die SAP-Produkthierachienummer verwendet. Diese muss beim Produkt eingetragen sein, damit eine Zuweisung erfolgt. Achtung: Wird die Nummer nachträglich eingetragen findet keine automatische Abfrage statt, d.h. das PIM System erhält erst wieder ein neues Datenblatt, wenn es eine Aktualisierung der Inhalte gab.

Zur Pflege der SAP-Produkthierachienummer, siehe Screenshot. Falls Sie den „Stift“ zum Editieren nicht sehen, ist Ihre Berechtigung nicht ausreichend. Die Berechtigung sollte bei den zuständigen Produktmanagern gegeben sein.

Ist die Nummer korrekt gepflegt gibt es drei verschiedene Prozesse:

Eine initiale (neue) Version eines Datenblatts kommt in PIM
Eine neue Version mit kleinen Änderungen kommt in PIM
Eine Version mit wesentlichen Änderungen kommt in PIM

Initiale Version eines Datenblatts

Die initiale Version ist ein neues, bisher nicht in PIM bekanntes, Datenblatt. Die Versionssnummer ist hier unerheblich.

Version kommt via FTP automatisch zu PIM
Datenblatt erscheint in der EHS-Übersicht
Mail mit Info an PM

Datenblatt ist automatisch dem Produkt zugewiesen
Datenblatt ist NICHT automatisch online für Web & App, PM muss dies manuell freischalten und in den Freigaben online stellen!

Kleine Änderung

Eine kleine Änderung ist z.B. die Korrektur von Rechtschreibfehlern, o. Ä. In diesem Fall ändert sich die sog. Minor-Version also z.B. von 1.0 zu 1.1.

Version kommt via FTP automatisch in PIM
Alte Version des Datenblatts wird archiviert
Mail mit Info an PM

Datenblatt ist automatisch dem Produkt zugewiesen
Wenn die alte Version des Datenblatts online war, ist die neue Version auch automatisch online bzw. wird als Version auch an Web & App ausgeliefert

Wesentliche Änderung

Bei einer wesentlichen Änderung wurde der Inhalt maßgeblich verändert. In diesem Fall ändert sich die sog. Major-Version also z.B. von 1.1 zu 2.0.

Version kommt via FTP automatisch in PIM
Alte Version des Datenblatts wird archiviert
Mail mit Freigabeaufforderung (Link) an PM. Da es sich um eine relevante Änderung handelt, muss die Version manuell freigegeben werden. Zusätzlich ist die Freigabe für den Admin auch unter Administration → EHS-Freigabeanforderungen möglich

Findet keine manuelle Freigabe statt, wird das Dokument nach 27 Tagen automatisch freigegeben
Datenblatt ist automatisch dem passenden Produkt zugewiesen
Wenn die alte Version des Datenblatts online war, ist die neue Version auch automatisch online bzw. wird als Version auch an Web & App ausgeliefert

internationaler_produktbaum

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 23 Jan 2017 08:08:37 +0000

Internationaler Produktbaum

Um den internationalen Produktbaum aufzurufen, klicken Sie auf den Stift beim Produktnamen auf der Produktseite.

Sie können nach Produktnamen suchen und weitere Suchergebnisse hinzufügen.
Ziehen Sie per Drag-and-Drop ein Produkt auf ein (internationales) Produkt, um ein internationales Produkt zu erzeugen bzw. dem internationalen Produkt zuzuweisen.
Klicken Sie mit gedrückter ALT-Taste auf den Namen eines Produkts, um ein internationales Produkt zu erzeugen.
Klicken Sie auf das rote Kreuz, um die Verknüpfung zum internationalen Produkt zu lösen oder ein internationales Produkt (ohne Produkte) zu löschen.
Das internationale Produkt erhält den Namen des Produkts, auf das das erste gelegt wird.
Klicken Sie mit gedrückter ALT-Taste auf den Namen eines internationalen Produkts, um den Namen zu ändern.
Ziehen Sie per Drag-and-Drop ein Produkt auf ein anderes Produkt, um ein internationales Produkt zu erzeugen. Danach können Sie ein Produkt entfernen, um ein einzelnes internationales Produkt zu erzeugen.
Änderungen sind sofort gültig. Eine Aktualisierung ist nicht notwendig.
Klicken Sie auf das Info-Symbol, um auf die Produktseite zu gelangen.

label_ti_and_sd_upload_account

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 May 2014 13:13:46 +0000

Diese Seite wurde verschoben, die neue URL lautet zugang_etiketten-_ti-_und_sd-upload.

marketing_and_pm_account

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 May 2014 13:05:11 +0000

Diese Seite wurde verschoben, die neue URL lautet zugang_marketing_und_pm.

passende_produkte_caparol

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 28 Nov 2016 12:35:24 +0000

Passende Produkte bei Caparol

In “Passende Produkte” kann nach Produktnamen gesucht werden:

Mit Klick auf ein Produkt wird das Produkt zugewiesen:

Der Haken vorher muss gesetzt werden, die Produkte mit aktivem Haken werden auf die Webseite ausgespielt. So kann man mehr Relationen pflegen (z.B. auch schon vorbereiten), aber die Homepage dediziert steuern:

press_releases

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 May 2014 15:53:48 +0000

Diese Seite wurde verschoben, die neue URL lautet pressetexte.

pressetexte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 06 Mar 2015 16:15:07 +0000

Pressetexte

Pressetext-Liste anzeigen

Klicken Sie auf „Pressetexte“, um alle Pressetexte anzuzeigen. Die Meldungen sind nach Datum absteigend sortiert.

Auswahl Datenbank/Land/Sprache

Wählen Sie die Datenbank (z.B. caparol), das Land und die Sprache aus, um nur bestimmte Meldungen zu sehen. Sie können:

Pressetexte löschen
Pressetexte bearbeiten
Pressetexte duplizieren
Neuen Pressetext hinzufügen

Stammdaten der Meldung

Ändern von: – Datenbank – Land – Sprache – Datum – Headline – Kurztext – Soll die Meldung noch nicht online zu sehen sein, muss das Datum mindestens einen Monat in der Zukunft liegen.

Haupttext

Der Text im Feld „Kurztext“ wird nur in der Übersicht der Pressetexte angezeigt. Der eigentliche Text wird im Feld „Text“ angegeben. Achtung: vor Auswahl oder Upload der Bilder die neue Meldung speichern.

Pressebild hochladen (1)

Wähen Sie eine lokale Bilddatei (JPEG) aus und laden Sie sie hoch. Achtung: die Bildgröße wird übernommen, so dass Sie das Bild ggfs. vorher bearbeiten müssen.

Pressebild hochladen (2)

Das Pressebild wurde hochgeladen und dem Pressetext zugeordnet. Alle Pressebilder werden folgendermaßen nummeriert: [Bild], [Bild2] usw.

Vorhandenes Pressebild auswählen

Klicken Sie auf „Vorhandenes Pressebild auswählen“, um in der Datenbank ein Pressebild für die aktuelle Pressemeldung auszuwählen.

Bild auswählen

Das Pressebild wird durch Klick auf das Kettensymbol dem Text zugeordnet.

Bildunterschrift

Für jedes Bild kann eine Bildunterschrift hinterlegt werden. Beim Duplizieren von Pressetexten oder der Auswahl vorhandener Bilder, wird die bereits angelegte Bildunterschrift übernommen. So kann sie als Vorlage für Übersetzungen verwednet werden.

Platzierung der Bilder im Text

Geben Sie im Haupttext einfach die Referenz (z.B. [Bild1]) an, um das Bild im Textfluss zu platzieren.

Pressetexte deaktivieren / verzögert freischalten

Um einen Pressetext zu deaktivieren oder verzögert freizuschalten, kann beim Bearbeiten ein Datum hinterlegt werden. Der Text wird dann erst zu dem angegebenen Datum publiziert. Wenn man also einen Text deaktivieren möchte, dann kann an dieser Stelle ein Datum in der Zukunft angegeben werden, z.B. 2099-01-01.

Alternativ kann man in der Headline mit dem Präfix '###' versehen. Dies geschieht beim Duplizieren von Pressetexten automatisch. Beim Kopieren einer Meldung wird die „Headline“ zu „### Headline“ und wird somit nicht über die Schnittstelle ausgeliefert.

printers_accounts

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 May 2014 13:02:38 +0000

Diese Seite wurde verschoben, die neue URL lautet zugang_druckereien.

publications_manager_puma

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 May 2014 16:42:14 +0000

Diese Seite wurde verschoben, die neue URL lautet publikationenmanager_puma.

publikationenmanager_puma

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 25 Apr 2014 09:21:54 +0000

Publikationen-Manager PUMA

Mit Publikationen-Manager PUMA können Zusammenstellungen von Technischen Informationen (TI) und Systemmerkblättern (SM), die in TIM (TI-Manager) erstellt worden sind, verwaltet werden.

Beispiele sind die Preislisten und Werkstoffhandbücher.

Typen

Die Publikationen können in verschiedenen Typen einsortiert werden, z.B. Handbücher, Preislisten etc.

Publikation hinzufügen

Ein Klick auf das Plus-Symbol unterhalb einer Typ-Spalte erstellt eine neue Publikation.

Publikation kopieren

Ein Klick auf das Kopieren-Symbol erstellt eine neue Publikation mit allen Einstellungen der kopierten Publikation.

Publikation als Vorschau betrachten

Mit Klick auf das Lupensymbol kann man die zuletzt erstellte Vorschau betrachten.

Das Lupensymbol ist deaktiviert, wenn bisher keine Vorschau erstellt worden ist.

Publikation bearbeiten

Mit einem Klick auf das Stift-Symbol gelangt man zum Editor für eine Publikation. Hier stehen mehrere Funktionen zur Verfügung.

Name ändern

Hier kann man den Namen der Publikation (z.B. nach dem Kopieren) ändern.

Typ wählen

Durch Ändern des Typs wird die Publikation in der gewählten Spalte in der Übersicht angezeigt.

Dokumenteinstellungen

Hier werden die Layout-Einstellungen der Publikation verwaltet:

Seitenformat (MediaBox)	Das Format der gesamten Seite, z.B. 240 mm x 327 mm für eine DIN-A4-Seite mit 15 mm Rand für Beschnitt, Druckmarken, Passkreuze und Namen.
Endformat (TrimBox)	Das zu druckende Format, z.B. 210 mm x 297 mm für DIN-A4.
Beschnitt (BleedBox)	Rand, der das Endformat erweitert, um Ungenauigkeiten beim Schneiden des Druckbogens auszugleichen. Meist werden hier 3 bis 5 mm verwendet.
Startseite Paginierung ab Seite	Meist sind den TIs noch weitere manuell erstellte Seiten vorgeschaltet, so dass hier die erste Seitenzahl im PDF angegeben wird.
Schrift der Seitenzahl	Hier kann die Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgröße und die Textbreite der Seitenzahl festgelegt werden. ACHTUNG, die Schriftfarbe muss im TI-Template definiert sein.
Position der Seitenzahl	Hier werden die Positionen der Seitenzahl von links bzw. rechts sowie von unten angebeben. Z.B. wird die Seitenzahl auf einer linken Seite mit 5 mm x 8 mm 5 mm vom linken Rand und 8 mm vom unteren Rand platziert.
Ausrichtung der Seitenzahl	Hier sind die Werte left für linksbündig, right für rechstbündig und center für mittig möglich, immer bezogen auf die Textbreite unter Schrift der Seitenzahl.
Bildelemente	Hier kann man die Elemente Produktbild, Logo und Störer (z.B. NEU) ausblenden.

TI/SM hinzufügen

Im Suchfeld kann man nach der gewünschten TI suchen. Durch Eingabe von z.B. „404“ werden alle TIs bzw. SMs angezeigt, die „404“ im Dateinamen enthalten.

Ein Klick auf das Plus-Symbol erweitert die Liste um diese Datei.

TI-Liste

Zeile	Numerierung der TIs. Mit der Checkbox kann eine TI deaktiviert werden.
Seite	Gibt die erste Seitenzahl der TI an.
Datei	Miniatur und Name der Datei. Ein Klick auf die Miniatur öffnet die TI in TIM.
Seitenanzahl	Anzahl der aktuellen PDF-Seiten. Die PDFs werden automatisch um Leerseiten erweitert, eine gerade Seitenanzahl zu gewährleisten.
PDF	Ein Klick auf das PDF-Symbol öffnet die aktuell für die Publikation gerenderte Datei.
Version	Hier kann eine Version gewählt werden. Falls eine neuere Version nach dem letzten Ändern vorliegt, wird ein gelbes Warnsymbol angezeigt.
Verschieben	Per Klick auf Auswahl können ein oder mehrere Dateien selektiert werden, die dann per Klick auf die Pfeil-Symbole vor oder hinter eine TI platziert werden.

Reihenfolge ändern

Per Drag and Drop

Eine Zeile der Liste kann per Drag and Drop verschoben werden. Problematisch wird dies jedoch, wenn die Liste sehr groß ist.

Auswahl verschieben

In der Spalte Verschieben klickt man auf Auswahl, um eine oder mehrere Zeilen zu selektieren. Diese Auswahl kann man dann oberhalb oder unterhalb einer Zeile einsetzen.

ACHTUNG: Die Änderungen an der Reihenfolge müssen gespeichert werden.

PDF/X erstellen

Beim Aufruf des Editors werden nacheinander alle TIs anhand der Dokumenteinstellungen erstellt. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn alle PDFs geprüft/erstellt worden sind, erscheint die Option PDF/X-3 erstellen, auch dieser Vorgang kann etwas länger dauern.

Bildschirm-PDF erstellen

Wenn das PDF/X-3 zum Drucken erstellt worden ist, kann daraus eine Bildschirm-Vorschau erstellt werden, die nur ca. 5 bis 10 % der Datenmenge der Druckdatei benötigt.

Index herunterladen

Zur Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses anhand der resultierenden Paginierung kann hier eine Datei heruntergeladen werden, die folgenden Aufbau hat:

Produktname [Tabulator] Seitenzahl

reference_objects

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 May 2014 15:55:11 +0000

Diese Seite wurde verschoben, die neue URL lautet referenzobjekte.

referenzobjekte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Jul 2015 16:59:05 +0000

Referenz-Objekte Seite

Referenzobjekte-Liste anzeigen

Klicken Sie auf „Referenzobjekte“, um alle Referenzobjekte anzuzeigen. Die Sortierung wird manuell gesteuert und kann über die vier Sortierungssymbole geändert werden:

ganz nach oben
nach oben
nach unten
ganz nach unten

Auswahl Datenbank/Land/Sprache

Wählen Sie die Datenbank (z.B. caparol), das Land und die Sprache aus, um nur bestimmte Referenzobjekte zu sehen. Sie können:

Referenzobjekte löschen
Referenzobjekte bearbeiten
Referenzobjekte duplizieren
Neues Referenzobjekt hinzufügen

Mehrsprachigkeit

Um ein Referenzobjekt in einer weiteren Sprache anzulegen, sollte das Ursprings-Referenzobjekt dupliziert und die Einträge anschließend in die neue Sprache zu übersetzen werden. Zusätzlich muss das neue Referenzobjekt über den Punkt Sprachvarianten mit dem Referenzobjekt der Ursprungssprache verknüpft werden. Ansonsten funktioniert der Sprachwechsel auf der Website nicht korrekt. Im Ursprungs-Referenzobjekt wird die neue Sprache dann automatisch mit der neuen Sprache verknüpft.

Stammdaten und Absätze

Ändern von: – Datenbank – Land – Sprache – Kategorie – Farbdesignstudio (wird nur dort angezeigt) – Opus-5-ID – Bilder – Kurztext (für Objekt-Liste) – Autor – Fußzeile. Der Haupttext des Referenzobjekts besteht aus einem oder mehreren Absätzen, die über die Sortierungssymbole beliebig angeordnet werden können. Achtung: Das Speichern der Stammdaten und der Absätze muss getrennt erfolgen, d.h. nach Änderung eines Absatzes immer „Absatz speichern“ klicken bevor die Stammdaten geändert werden (und umgekehrt).

Objektbilder bearbeiten

Sie gelangen zu den Objektbildern durch Klicken auf „Objektbilderliste bearbeiten“. Jedes Objektbild gibt es in zwei Versionen:

Contentbild (509 Pixel x 272 Pixel) für die Darstellung im Artikel
Detailbild (Größe und Ausrichtung kann variieren) für die „Dia-Schau“ in einem separaten Fenster

Das Miniaturbild kann ein bestehendes Contentbild sein, oder extra hochgeladen werden. Tipp: Laden Sie pro Bild alle drei Versionen hoch:

Originalbild (Größe und Auflösung egal)
Das manuell auf 509 px x 272 px und 72 dpi heruntergerechnete Contentbild
Das auf max. 600 px Höhe/Breite gerechnete Detailbild

Als Miniatur verwenden Sie das Original weil dieses vom System heruntergerechnet wird.

Vorhandenes Objektbild auswählen

Klicken Sie auf „Vorhandenes Objektbild auswählen“, um in der Datenbank ein Objektbild für das aktuelle Referenzobjekt auszuwählen. Das Objektbild wird durch Klick auf das Kettensymbol dem Referenzobjekt zugeordnet.

Neues Bild hinzufügen

Klicken Sie auf „Neues Objektbild hinzufügen“, um ein weiteres Bild aufzunehmen. Sie müssen dabei zuerst die 509×272 Contentbild Version auswählen und hochladen, dann das Detailbild.

Bild entfernen

Die Bilder können jederzeit entfernt werden. Sie können dann wieder nachträglich dem Objekt zugewiesen werden. Es geht dabei jedoch die Bildunterschrift verloren.

Sortierung der Bilder

Über die Sortierungssymbole kann die Reihenfolge der Bilder festgelegt werden.

stoerer_ti_und_website

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 08 Apr 2019 12:21:58 +0000

Störer TI und Website

Sie können für das TI sowie für die Website einen Störer und/oder Freitext für das Produkt auswählen / anlegen. Die Feldinhalte TI und Website stehen in keiner Abhängigkeit zu einander und können so unabhängig von einander gepflegt werden. Beim Störer können Sie zwischen „NEU“, „Auslaufartikel“ und „Demnächst“ wählen.

Störer TI Im TI-Manager unter „TI-Kopf“ einen Störer und/oder Freitext für das Produkt auswählen / eintragen.

Störer Website Unter „Texte“ einen Störer und/oder Freitext für das Produkt auswählen / eintragen, dieser Feldinhalt wird auf die Website übertragen.

Stand April 2019 gilt dies nur für die deutschen Caparol Produkte.

stoerer_website

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 08 Apr 2019 12:18:16 +0000

Diese Seite wurde hierhin verschoben.

zugang_administration_und_pm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Oct 2017 14:03:24 +0000

Zugang Administration und PM Seite

Funktionen für Administratoren

Nach dem Anmelden stehen Ihnen als Administrator noch weitergehende Funktionen zur Verfügung.

Zusätzliche Produktinformationen

Die Produktseite enthält mehr Informationen, so z. B. über Freigabe-Prozesse.

Produkttexte verwalten

Unter dem Register „Texte“ können Sie Produkttexte verwalten. Mit einem grünen Punkt gekennzeichnete Texte sind online. Durch Klicken auf einen grünen Punkt wird dieser rot und der Text dadurch offline gestellt.Texte mit einem gelben Stern stellen den aktuellen Produkttext dar. Durch Klicken auf den Bleistift können Sie die Texte ändern. Durch Klicken auf das rote Kreuz löschen Sie diesen Text.

Produkttexte ändern

Nach Auswahl der Sprache können Sie die verschiedenen Textelemente eines Produkts ändern. Diese Textelemente sind für den Internetauftritt von Relevanz.

Produkttexte Fallbacks

Die Produkttexte haben Fallbacks implementiert. Falls ein Text in einem der aufgelisteten Felder nicht hinterlegt ist, dann greift die darunter aufgeführte Regel:

'subheadline' aus dem Produkttext, der wiederum vom TIM-TI gespeist wird
'text' aus dem Produkttext
'text_xx' aus dem Produktbaum-Eintrag des Landes
'text' aus dem Produktbaum-Eintrag

Z.B. Falls im Feld „subheadline“ eines Produktes kein Text hinterlegt ist, dann wird der Text aus dem Feld „text“ des Produktes verwendet. Falls hier ebenfalls kein Text hinterlegt ist, dann wird im Feld „text_xx“ des Landes nach einem Inhalt geschaut, usw.

Weitere Infos liefern die folgenden Screenshots:

Änderungen speichern

Bitte vergessen Sie nicht Ihre Änderungen zu speichern, indem Sie auf den „Aktualisieren“-Knopf klicken.

Freigaben

Über das Register „Freigaben“ können Sie den Status von Dateien für das Produktprogramm auf www.caparol.de bestimmen. Mit einem grünen Punkt gekennzeichnete Dateien sind online. Durch Klicken auf einen grünen Punkt wird dieser rot und somit als offline gekennzeichnet und nicht mehr veröffentlicht.

Image Slider / Altes und Neues Produktbild

Um auf der Webseite automatisch einen Slider anzuzeigen, der das ein altes und ein neues Produktbild interaktiv darstellt, muss in den Freigaben das alte Produktbild online gestellt werden und der Online-Typ „Alter Packshot“ ausgewählt werden.

WICHTIG: Alter und neuer Packshot sollten möglichst identisch aufgebaut sein (Grösse und Platzierung).

Bei der Ausgabe auf der Homepage wird dann dieses Bild verwendet und dem jeweils aktuellen Produktbild gegenüber gestellt.

Passende Produkte

siehe Passende Produkte Caparol

Namen und Gültigkeitsdatum

Durch Klicken auf den Titel einer Datei können Sie sowohl diesen verändern als auch den Zeitraum definieren, in dem er auf www.caparol.de veröffentlicht werden soll. Die Reihenfolge, in der die Dateien publiziert werden sollen, wird über die Pfeile auf der linken Seite bestimmt.

Publikation auf www.caparol.de

Diese Dateien und Textblöcke sind für das Online-Produktprogramm unter www.caparol.de von Relevanz.

Elemente der Produktinformationen

Die Textelemente, die online dargestellt werden, sind „Headline“, „Text“ und „Eigenschaften“. Das Produktbild, das auf der Caparol Homepage dargestellt werden soll, muss unter “Freigaben” auf Online gestellt werden. Die Down loaddateien, die angeboten werden sollen, werden dort ebenfalls über den Status “online” bestimmt.

Produktprogramm bearbeiten

Das Produktprogramm wird über den Administrations- Link „Produktprogramm bearbeiten“ verwaltet.

Produktbaum

Innerhalb des Produktbaums navigieren Sie, indem Sie auf die Pfeile vor den Produktgruppennamen klicken, um sich Untergruppen anzeigen zu lassen.

Neue Produktgruppen

Eine neue Produktgruppe legen Sie unterhalb einer bestehenden Produktgruppe an, indem Sie auf das grüne Plus klicken. In dem erscheinenden Formular geben Sie dann den Namen der neuen Produktgruppe in ihren Sprachversionen an und bestimmen, ob es bereits online gehen soll. Das grüne Plus mit dem kleinen Pfeil erzeugt eine Kopie der Produktgruppe auf gleicher Ebene.

Bilder für die erste Ebene der Webseite

Auf der ersten Ebene des Produktprogramms können Sie eine PNG und eine SVG für die neue Caparol Responsive Homepage hinterlegen. Die PNG sollte transparent sein, RGB Farbraum und 85×85 px groß. Bitte beachten Sie, dass Sie immer nur eine Datei gleichzeitig hinterlegen können (also nicht png + svg gleichzeitig hochgeladen werden können). Beispieldaten von der deutschen Webseite finden Sie hier und hier (weitere Icons international).

Produkt der Produktgruppe zuweisen

Wenn Sie die Produktgruppen-Struktur nach Ihren Wünschen erweitert haben, erzeugen Sie auf unterster Ebene das eigentliche Produkt. Hierfür wählen Sie mit dem Dropdown-Menü entweder ein bestehendes Produkt oder legen ein neues an. Der Name eines neu angelegten Produkts sollte sich mit dem seiner Produktgruppe decken. Auf unterster Ebene sollten die Bilder möglichst eine Auflösung von 266×120 Pixeln haben. Die Bilder der Ebenen darunter 200×120.

Produkte verschieben

Um Produkte auszuwählen die Sie in eine andere Produktgruppe verschieben wollen, klicken Sie auf das Pfeilkreuz. Daraufhin erscheint der Name rot.

Neue Position bestimmen

Ein Klick auf den Namen der Produktgruppe, an dem sich die Zielposition orientieren soll, lässt drei Einsortierungssymbole erscheinen:

Ausgewählte Produktgruppe vor dem Ziel einsortieren
Ausgewählte Produktgruppe nach dem Ziel einsortieren
Ausgewählte Produktgruppe auf einer Ebene unterhalb des Ziels einsortieren

Verschiebung durchgeführt

Da das erste Einsortierungssymbol gewählt wurde (ausgewählte Produktgruppe vor dem Ziel einsortieren), befindet sich Putzfestiger jetzt vor Histolith Außenquarz.

Produktgruppen verschieben

Diese Vorgehensweise kann auch für Produktgruppen angewendet werden.

Produkte / Produktgruppen löschen

Um Produkte und Produktgruppen zu löschen, klicken Sie auf das rote Kreuz.

Produkte / Produktgruppe gelöscht

Nach der Bestätigung, dass man das Produkt oder die Produktgruppe wirklich löschen möchte, wird die Löschung durchgeführt.

Benutzer verwalten

Über den Administrationslink „Benutzer anzeigen“ erhalten Sie eine Liste aller Benutzer. Sie können gezielt nach einem Benutzer suchen oder über einen Klick auf die Spaltenüberschrift die von Ihnen gewünschte Sortierung erzielen.

Benutzer bearbeiten

Nach klicken auf „bearbeiten“ gelangen Sie in das Formular zur Anpassung der Benutzerdaten.

Logbuch für Anmeldungen

Über den Administrationslink „Logbuch für Anmeldungen“ können Sie recherchieren, welche Benutzer sich wann angemeldet haben. Diese Auswertung können Sie nach Zeitraum und Benutzern filtern.

Logbuch für Uploads

Über den Administrationslink „Logbuch für Uploads“ können Sie recherchieren, welche Benutzer zu welchen Zeitpunkten den Upload von Dateien durchgeführt haben. Diese Auswertung können Sie nach Zeitraum, Benutzer und Dateien filtern.

Kontakt

Kontaktinformation für fachliche oder technische Fragen erhalten sie unter dem Link „Kontakt“.

zugang_druckereien

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Jun 2014 07:48:10 +0000

Zugang Druckereien

Anmeldung

Füllen Sie bitte die Felder für Benutzername und Passwort aus und bestätigen dann den „Anmelden“-Knopf.

Passwort vergessen?

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie ein neues anfordern, indem sie Ihre E-Mail-Adresse und den angegebenen Code eingeben.

Ihr Account

Ändern und/oder einsehen von:

Name
Passwort
Bevorzugte Sprache
E-Mail-Adresse

Etikett suchen

Über die Schnellsuche können anhand der SAP-Materialnummer die dazugehörigen Etiketten gefunden werden. Geben Sie hierfür mindestens die ersten fünf Ziffern ein und klicken Sie dann auf „OK“ oder betätigen Sie die Eingabetaste.

Ergebnis der Suche „726926“

Etikett CapaMaXX, 12,5L. Unter der Vorschau des gefundenen Etiketts befinden sich die Icons für „Land“, „Info“, „Warenkorb“ und „Download“ (v.l.n.r.).

Datei Information

Über das Icon „Info“ werden die Datei-Informationen des Etiketts angezeigt. Achtung: Das Format bezieht sich auf die Gesamtgröße des PDFs (also inklusive Schnittmarken) und nicht auf das Endformat des Etiketts.

Download

Ein Klick auf das Diskettensymbol öffnet das Downloadfenster. Die hochauflösende PDF-Datei (PDF/X) wird auf ihrem Desktop abgespeichert.

Abmelden

Das Abmelden beendet ihre Session. Mit einem Benutzerzugang mehrmals gleichzeitig angemeldet zu sein, ist nicht möglich.

zugang_etiketten-_ti-_und_sd-upload

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 08 Jan 2015 19:40:09 +0000

Zugang Etiketten-, TI- und SD-Upload

Anmelden

Füllen Sie bitte die Felder für Benutzername und Passwort aus und betätigen dann mit dem „Anmelden“- Knopf.

Suche Etikett 063832

In der Schnellsuche können sie gezielt nach bestimmten Etiketten suchen. Geben Sie die SAP-Nummer in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf „OK“ oder betätigen Sie die Eingabetaste.

Original-Datei (Quark, Freehand) herunterladen

Über das Icon „Download“ wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie aus Alternativformaten in verschiedenen Auflösungen für unterschiedliche Anwendungen wählen können. Zur Weiterverarbeitung in einem DTP-Programm wählen Sie den Link „Quelldatei zur Korrektur“.

Hochladen neuer Versionen eines Etiketts

Die Spezifikation der hochzuladenden Dateien finden sie hier: daw_leitfaden_etiketten_upload.pdf

Zum Hochladen neuer Etikett-Versionen klicken Sie auf das „Hochladen“-Icon (Diskette mit blauem Pfeil) unterhalb des Vorschaubilds. In der folgenden Eingabemaske wählen Sie durch Klicken auf den Knopf „Datei auswählen“ das korrigierte Original (MacBinary oder Zip) und die lokal erzeugte PDF/X-3 Datei aus dem Dateisystem

Hochladeprozess

Nachdem Sie auf den Knopf „Asset hochladen“ geklickt haben öffnet sich ein Fenster, dass Sie über den Fortschritt des Hochladeprozesses informiert. Sollten Übertragungsprobleme auftreten erscheint ein Link „Stop“, mit dem Sie den Prozess abbrechen können, um ihn erneut zu beginnen.

Hochladen abgeschlossen

Das aktualisierte Etikett wird nach dem Upload in der Produktansicht mit seinem neuen Datum angezeigt.

Hochladen eines TI

Die Vorgehensweise zum Hochladen einer TI-Datei entspricht dem für Etiketten. Ein weiteres Feld in der Eingabemaske ist jedoch das „Online Datum“. Hier bestimmen Sie, ab wann das neue TI online veröffentlicht werden soll.

Hochladen eines SD

Die Vorgehensweise zum Hochladen einer SD-Datei entspricht dem für TIs. Hier wird jedoch keine zusätzliche Originaldatei, sondern nur das PDF aus dem Sicherheitsdatenblatt-System ausgewählt.

Datei-Info ändern

Als Benutzer mit dem Recht neue Versionen hochzu laden haben Sie auch die Möglichkeiten, Datei-Informationen wie z. B. Notizen oder den Status zu ändern.

Änderungen speichern

Bitte vergessen Sie nicht Ihre Änderungen zu speichern, indem Sie auf den „Aktualisieren“-Knopf klicken.

zugang_marketing_und_pm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 05 Jul 2017 16:28:39 +0000

Zugang Marketing und PM Seite

Anmeldung

Füllen Sie bitte die Felder für Benutzername und Passwort aus und bestätigen dann den „Anmelden“-Knopf.

Joker-Suche

Das Eingeben des Jokers ( * ) in das Feld der Schnellsuche zeigt ALLE in der Datenbank befindlichen Dateien in einer Übersichtsliste (siehe Abbildung 2.2).

Ergebnis der Joker-Suche

Eine Liste sortiert nach Produkten, Etiketten, TIs, SDs … mit der dazugehörigen Anzahl der eingestellten Datensätze.

Anzeigen z.B. der Produktliste

Ein Klick auf den Link „anzeigen“ hinter „Produkte“ liefert eine Aufstellung aller Produkte mit vorangestellter Landeskennung.

Anzeigen der Etiketten

Ein Klick auf den Link „anzeigen“ hinter „Etiketten“ (Abb. 2.2) liefert die Vorschaubilder aller eingestellten Etiketten. Unter dem Vorschaubild befinden sich die Icons für „Land“, „Info“, „Warenkorb“ und „Download“ (v.l.n.r.). Durch Klicken auf den Link „Anzeigeprofil“ in der linken Navigation können Sie festlegen, wieviele Zeilen und Spalten Sie sich auf einer Seite anzeigen lassen wollen.

Datei Information

Über das Icon „Info“ werden die Datei-Informationen des Etiketts angezeigt.

Download

Über das Icon „Download“ wird ein Fenster geöffnet in dem Sie aus Alternativformaten in verschiedenen Auflösungen für unterschiedliche Anwendungen wählen können.

Warenkorb (WK)

Über das Icon „Warenkorb“ wird ein Etikett in den Warenkorb gelegt. Erneutes Klicken auf das nun rote Warenkorb-Symbol entfernt es wieder aus ihm.

Download über den Warenkorb

Der Download ist in verschiedenen Formaten oder als Bestellung möglich. Mögliche Funktionen sind:

WK aus der Liste bereits gespeicherter WK wählen
WK leeren
WK entfernen
WK umbenennen
WK als Duplikat speichern
WK leer neu anlegen

Bestellung der Original-Daten

Auch die Bestellung der Original-Daten (Reinzeichnung mit allen dazugehörigen Elementen wie Bildern, Logos und Schriften) ist möglich.

Suche über das Produktprogramm

Mit Hilfe des Produkt-Baums können Sie gezielt im Produktprogramm navigieren. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol vor einer Produktgruppe, um alle Untergruppen anzuzeigen. Wenn Sie auf den Namen einer Gruppe klicken (z. B. Dispersionsfarben) werden alle Dateien dieser Gruppe und seiner Untergruppen als Ergebnisliste angezeigt.

Dateityp Bilder wählen

Aus der Ergebnisliste können Sie sich nun z. B. alle Bilder dieser Produktgruppe anzeigen lassen. Um mehr Informationen über ein einzelnes Produkt zu erhalten klicken Sie auf den Produktnamen (z. B. Amphibolin), der unterhalb des Dateinamens über dem Vorschaubild steht.

Produkt-Info

Die Einstiegsseite „Produkt-Info“ liefert Ihnen Basisinformationen über dieses Produkt.

Passende Produkte pflegen

In “Passende Produkte” kann nach Produktnamen gesucht werden:

Mit Klick auf ein Produkt wird das Produkt zugewiesen. Der Haken vorher muss gesetzt werden, die Produkte mit aktivem Haken werden auf die Webseite ausgespielt. So kann man mehr Relationen pflegen (z.B. auch schon vorbereiten), aber die Homepage dediziert steuern:

Die Reihenfolge der passenden Produkte kann per Drag and Drop verschoben werden.

Legende: Grüner Punkt: Verknüpftes Produkt ist online / Roter Punkt: Verknüpftes Produkt ist offline

Etiketten

Durch Klicken auf den Reiter „Etiketten“ werden Ihnen alle diesem Produkt zugeordneten Eiketten angezeigt.

TI

Durch Klicken auf den Reiter „TI“ werden Ihnen alle technischen Informationen dieses Produkts angezeigt.

SD

Durch Klicken auf den Reiter „SD“ werden Ihnen alle Sicherheitsdatenblätter dieses Produkts angezeigt. Das Datum, das unterhalb des Vorschaubilds angegeben ist, ist das der aktuellsten Version.

Produktbilder

Durch Klicken auf den Reiter „Produktbilder“ werden Ihnen alle Bilder angezeigt, die im Zusammenhang mit diesem Produkt stehen.

Zertifikate / Werbemittel

Durch Klicken auf den Reiter „Zertifikate“ und „Werbemittel“ werden Ihnen die entsprechenden Dateien angezeigt.