PIM Manual

how_to_add_content_to_the_alpina_website - created

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Tue, 11 Jun 2019 06:47:30 +0000

Enclosed a manual for content maintenance PIM for the Alpina website

daw190008_alpina_pim_manual.pdf

daw190008_alpina_pim_manual.pdf - angelegt

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Tue, 11 Jun 2019 06:46:34 +0000

start

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Tue, 11 Jun 2019 06:45:55 +0000

PIM-Help

Welcome to the Help manuel of
DAW-Productinformation-System

PIM Product-Information-Management

TIM Technical Information Manager

TIM Guideline

Advertising material

how_to_add_content_to_the_alpina_website

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Tue, 11 Jun 2019 06:45:18 +0000

Anbei finden Sie ein Manuell zur Contentpflege PIM für die Alpina Website.

daw190008_alpina_pim_manual.pdf

daw190008_alpina_pim_manual.pdf - angelegt

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Tue, 11 Jun 2019 06:42:58 +0000

start

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Tue, 11 Jun 2019 06:41:39 +0000

PIM-Hilfe

Willkommen in der Hilfe des
DAW-Produktinformations-System

PIM Produkt-Informations-Management

TIM Technische Informationen Manager

TIM Guideline

Werbemittel DAW Werbemittelportal

Eurobaustoff PIM

Pflege Produkte für die Webseite

stoerer_ti_und_website - angelegt

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Mon, 08 Apr 2019 12:21:58 +0000

Störer TI und Website

Sie können für das TI sowie für die Website einen Störer und/oder Freitext für das Produkt auswählen / anlegen. Die Feldinhalte TI und Website stehen in keiner Abhängigkeit zu einander und können so unabhängig von einander gepflegt werden. Beim Störer können Sie zwischen „NEU“, „Auslaufartikel“ und „Demnächst“ wählen.

Störer TI Im TI-Manager unter „TI-Kopf“ einen Störer und/oder Freitext für das Produkt auswählen / eintragen.

Störer Website Unter „Texte“ einen Störer und/oder Freitext für das Produkt auswählen / eintragen, dieser Feldinhalt wird auf die Website übertragen.

Stand April 2019 gilt dies nur für die deutschen Caparol Produkte.

stoerer_website - (Löschen) de:pim:stoerer_website umbenannt in stoerer_ti_und_website ...

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Mon, 08 Apr 2019 12:18:16 +0000

Diese Seite wurde hierhin verschoben.

stoerer_ti_und_website - de:pim:stoerer_website umbenann in stoerer_ti_und_website (Aktualisierung)

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Mon, 08 Apr 2019 12:18:16 +0000

Störer TI und Website

Störer TI Im TI-Manager unter „TI-Kopf“ einen Störer und/oder Freitext für das Produkt auswählen / eintragen.

Störer Website Unter „Texte“ einen Störer und/oder Freitext für das Produkt auswählen / eintragen, dieser Feldinhalt wird auf die Website übertragen.

Stand April 2019 gilt dies nur für die deutschen Caparol Produkte.

bildschirmfoto_2019-04-08_um_14.03.07.png - angelegt

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Mon, 08 Apr 2019 12:07:33 +0000

bildschirmfoto_2019-04-08_um_14.02.52.png - angelegt

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Mon, 08 Apr 2019 12:07:06 +0000

bildschirmfoto_2019-04-08_um_13.31.11.png - angelegt

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Mon, 08 Apr 2019 11:32:17 +0000

bildschirmfoto_2019-04-08_um_13.25.40.png - angelegt

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Mon, 08 Apr 2019 11:28:08 +0000

tim_guideline - [Störer / Freitext wählen]

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Thu, 21 Feb 2019 08:58:33 +0000

TIM Guideline

TIM ist die Abkürzung für „Technische Informationen Manager“. Alle Texte einer Technischen Information (TI) werden in einer Web-Anwendung gepﬂegt und mittels eines Workﬂow-Management-System erstellt, korrigiert und freigegeben.

Vorhandene TI im TIM bearbeiten

In der Werkzeugleiste unter einer TI beﬁndet sich das Bearbeiten-Symbol (Stift) für TIM.

Der Editor von TIM teilt sich in zwei Bereiche auf. Im linken Bereich werden die Kapitel und die dazugehörigen Texte in Reitern angeordnet. Im rechten Bereich befindet sich der Workflow-Manager, der für den aktuellen und alle abgeschlossenen Workflows eine Übersicht bietet.

Neue TI im TIM anlegen

Eine neue TI wird von der Produktseite aus im Reiter „TI“ angelegt. Dazu kann man entweder auf das TIM-Symbol einer vorhandenen TI klicken, die noch nicht über TIM erstellt wurde, oder man erstellt eine neue TI über den Link „Create new TI“.

Bei einer Neuanlage einer TI erscheint ein Dialog, indem man die Sprache und den Dateinamen wählen kann. Das Land ergibt sich aus dem Produkt.

Bitte beachten Sie die Vorgaben für die Dateibezeichnungen:
Deutsche TI´s	`TI_151_CT.pdf`
Englische TI´s	`TI_151_CT_EN.pdf`
Weitere wirklich relevante und wichtige Zusatzinformationen wir z.B. Winterqualität können z.B. durch `_W_` ergänzt werden.
Auf Produktnamen, zu ausführliche Dateibezeichnungen etc. muss, vor allem im internationalen Kontext verzichtet werden.

Sowohl bei der Neuanlage als auch beim Übernehmen einer „alten“ TI in TIM stehen drei Alternativen zur Verfügung:

1. Übersetzungsvorlage auswählen

Aus den bestehenden TIs kann eine Vorlage (Übersetzungsvorlage) aus dem Bestand gewählt werden. Dabei werden alle Texte der Vorlage in die neue TI übernommen. Außerdem stehen die Originaltexte der Vorlage immer zur Übersetzung zur Verfügung.

2. Kopie erstellen

Eine vorhandene TI kann dupliziert werden, indem alle Texte und Bildverwendungen kopiert werden. Eine Verbindung zum Original wie im vorherigen Fall findet nicht statt.

3.Template wählen

Bei einer Neuerstellung bietet sich an, mit einer komplett leeren TI zu beginnen. Anhand des Templates werden die benötigten Textfelder vorgegeben, die mit Inhalt gefüllt werden können.

TI bearbeiten

Workflow

Zur Bearbeitung einer TI wird ein Workflow gestartet, der als Empfehlung vordefiniert ist. Man kann jedoch einzelne Aufgaben abwählen und während der Bearbeitung weitere Aufgaben bzw. Bearbeiter hinzufügen.

Der jeweilige Bearbeiter muss den Beginn einer Aufgabe bestätigen.

Eine Aufgabe kann jederzeit an einen anderen Bearbeiter weitergeleitet d. h. übergeben werden.

Auf der Startseite werden die aktuellen Aufgaben, die man bearbeiten soll, aufgelistet. Man kann die PDF-Vorschau (Lupen-Symbol), die Textfelder (Auge-Symbol) einsehen oder die Aufgabe im TIM-Editor bearbeiten.

Sind alle nötigen Felder bearbeitet und die TI per PDF-Vorschau geprüft, kann die Aufgabe beendet und an den folgenden Bearbeiter übergeben werden. Dazu ist es möglich, einen Kommentar abzugeben.

Freigeber und Administratoren können einen Workflow jederzeit abbrechen, also komplett beenden. Dabei werden alle offenen Aufgaben beendet und der Workflow archiviert.

An letzter Stelle des Workflows muss der Freigeber die TI freigeben. Dazu gibt es noch drei Optionen, die das sogenannte „Finishing“ betreffen:

Im ersten Fall ist die TI so in Ordnung und kann am angegeben Online-Datum in PIM freigeschaltet werden.

Im zweiten Fall ist die TI nach kleinen Korrekturen freigegeben, d. h. sie wird nach dem Finishing bei data-graphis „online“ geschaltet.

Informationen, was beim TIM-Finishing geprüft wird, finden Sie hier:

Im dritten Fall wird die korrigierte TI nochmals dem Freigeber zur Freigabe übergeben, dem dann wieder alle drei Alternativen zur Auswahl stehen.

Über das Auge-Symbol kann jederzeit für jede TI die bisherige Bearbeitung eingesehen werden. Dazu klickt man auf „Workflow-Archiv“, so dass eine Liste mit allen bisherigen Workflows in chronologischer Folge erscheint.

Alle Arbeitsschritte und Kommentare des Workflows werden hier dokumentiert.

Störer / Freitext wählen

Möchten Sie einen Störer und / oder Freitext auf der TI platziert haben, können Sie dies hier machen. Der Störer und / oder Freitext wird im TI-Kopf dargestellt.

Produktbild wählen

Falls ein Produktbild für das jeweilige Land zur Verfügung steht, sollte es ausgetauscht werden. Dazu klickt man erst auf das vorhandene Bild, um es aus der TI zu entfernen. Dann öffnet man den Bereich „Produktbild wählen“, um eine Liste passender Produktbilder zu erhalten. Mit einem Klick auf das Bild wird es der TI zugewiesen.

Achtung: Es darf nur ein Produktbild ausgewählt werden. Auch wenn es möglich ist zwei Bilder zu wählen, werden diese im PDF übereinander gelegt. Falls es für eine TI mehrere Bilder gibt, müssen diese in einem Bild kombiniert und dem jeweiligen Produkt zugeordnet werden.

Logos wählen

Im linken Bereich „Logo wählen“ kann man über ein Suchfeld das entsprechende Logo suchen, z. B. „ColorExpress“. Ein Klick auf das Bild fügt es in die Liste der Logos hinzu.

Die Reihenfolge der Logos kann per „Drag-and-Drop“ geändert werden. Ein Klick auf das kleine rote Kreuz entfernt das Logo aus der Liste.

Achtung: Abhängig von der Breite der Logos passen nur ca. 5 Logos in die TI. Bitte prüfen Sie dies, indem Sie die Vorschau aufrufen.

Text bearbeiten

Textauszeichnungen

Zur Bearbeitung der Textfelder klickt man auf die Feldbeschreibung. Es öffnet sich der Text-Editor, der der Eingabe und Änderung der Texte dient.

Der Text-Editor bietet viele Möglichkeiten den Text zu bearbeiten. Dazu zählen Textauszeichnungen wie halbfett (bold), kursiv (italic) und unterstreichen (underline), sowie das Hoch- und Tiefstellen von Text. Textstellen können außerdem eingefärbt werden. Dazu stehen aber nur vorgegebene Farben im Menü zur Verfügung.

Tabellenvorlagen

Für mehrfach benutzte Tabellen existieren Vorlagen, die Sie in den Text einfügen können.

Dadurch erspart man sich den aufwändigen Aufbau einer Tabelle, indem man einfach die Texte ändert …

… und Zeilen sowie Spalten hinzufügt oder entfernt.

Tabellenbreite

Die Breiten der Tabellen sollten den Vorgaben aus dem Breite-Menü entsprechen, um ein einheitliches Bild der TI zu wahren.

Vollbildmodus & Seitenumbrüche

Einige Textfelder enthalten sehr viel Text, der in der Standard-Ansicht nicht einfach zu bearbeiten ist. Hier bietet sich an, den Vollbildmodus zu verwenden, indem das gesamte Browser-Fenster zur Bearbeitung des Textes zur Verfügung steht.

Im Vollbildmodus lassen sich zudem Seitenumbrüche besser einfügen.

bildschirmfoto_2019-02-21_um_09.47.48.png

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Thu, 21 Feb 2019 08:50:24 +0000

bildschirmfoto_2019-02-18_um_17.30.24.png

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Thu, 21 Feb 2019 08:40:24 +0000

hinweise_zum_upload_von_daten - [Produktbild]

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Mon, 11 Feb 2019 15:37:21 +0000

Upload und Dateibezeichnungen von Assets in DAW PIM

Allgemeine Info

{Land} : 2-stelliger Code nach ISO 3166-1 alpha-2 in Großbuchstaben, z.B. RU
{Sprache} : 2-stelliger Code nach ISO 3166-1 alpha-2 in Großbuchstaben, z.B. SE

Wenn {Land} und {Sprache} identisch sind, reicht die Angabe eines Codes, z.B. SE statt SE_SE.

Technische Informationen

Dateiname: TI_{Name}_{Land}[_{Sprache}].pdf
Dateityp: PDF
Dateiformat: PDF/X oder ähnliches HiRes-PDF
Farbraum: CMYK ISOCoated
Wenn Sprache und Land identisch sein, kann nur ein Kürzel verwendet werden.

Bitte beachten Sie die Vorgaben für die Dateibezeichnungen:
Deutsche TI´s	`TI_151_CT.pdf`
Englische TI´s	`TI_151_CT_EN.pdf`
Weitere wirklich relevante und wichtige Zusatzinformationen wir z.B. Winterqualität können z.B. durch `_W_` ergänzt werden.
Auf Produktnamen, zu ausführliche Dateibezeichnungen etc. muss, vor allem im internationalen Kontext verzichtet werden.

Außerdem muss diese PDF-Datei zusätzlich in eine ZIP-Datei (kein 7z o.ä.!) gepackt und im Punkt „MacBinary oder Zip“ hochgeladen werden.

Systemmerkblatt

Dateiname: SM_{Name}_{Land}[_{Sprache}].pdf
Dateityp: PDF
Dateiformat: PDF/X oder ähnliches HiRes-PDF
Farbraum: CMYK ISOCoated
Wenn Sprache und Land identisch sein, kann nur ein Kürzel verwendet werden.

Außerdem muss diese PDF-Datei zusätzlich in eine ZIP-Datei (kein 7z o.ä.!) gepackt und im Punkt „MacBinary oder Zip“ hochgeladen werden.

Sicherheitsdatenblatt

Dateiname: SDB_{Name}_{Land}[_{Sprache}].pdf
Dateityp: PDF
Dateiformat: PDF/X oder ähnliches HiRes-PDF
Farbraum: egal

Produktbild / Logo

Dateiname: {Name}_{Land}[_{Sprache}].{endung}
Dateityp: JPEG, TIFF, PNG, PDF, AI
Dateiformat: 72 – 300 ppi, je nach Verwendungszweck
Farbraum: CMYK ISOCoated oder sRGB
6- bis 8-stellige SAP-Materialnummer

Etiketten

Dateiname: {SAP}_{Name}_{Land}[_{Sprache}].pdf
Dateityp: PDF
Dateiformat: PDF/X oder ähnliches HiRes-PDF
Farbraum: CMYK ISOCoated
Für Web und TIM reichen 3000 px x 2000 px bei 72 ppi

PDFs (Werbemittel)

Dateiname: {TYPENKUERZEL}_{Name}_{Land}[_{Sprache}].pdf
Dateityp: PDF
Dateiformat: 72 – 300 ppi, je nach Verwendungszweck
Farbraum: CMYK ISOCoated

Typen Kürzel

ANZ = Anzeigen
BRF = Briefbogen, Fax Blatt, Welcome Letter,
BRO = Broschüren (ab 4 Seiten)
DEK = Poster, Plakate, Quickscreens, Banner, Panels, Faltwand, Messewand, Postkarte, QuestionCards
EIN = Einladung
ETI = Etiketten, Labels, CD-Labels, Aufkleber
EVE = Events / Veranstaltung Bilder (z. B. JAT)
FAL = Faltblätter, Einleger (bis 4 Seiten), Newsletter
FLO = Florpost
FLY = Flyer / Salesfolder
FOR = Formulare
FTB = Farbtonblock / Farbtonkarten
LEP = Leporello
MAP = Mappen
MT = Musterplattenbeschriftungen
NDB = Nachhaltigkeitblätter
NOT = Notepads, Nameless, Nameplates, Badges
POS = Point of Sale / Produktpraesentationen/ Regalstopper / SellingWings / Topschilder
PR = Presse Bilder
PRO = Produktübersicht, Produktinfos, Fachinfos, Factsheets
REF = Referenzobjekte Bilder
SDB = Sicherheitsdatenblatt
SM = Systemmerkblatt
TAB = Tabellen
TI = Technische Information
VSK = Visitenkarten, Complement-Cards, Geschäftsausstattung
WER = Werbeartikel / Merchandising
ZER = Zertifikate

Bild im Produktbaum (Caparol)

Dateiname: Wird automatisch vergeben
Dateityp: JPEG
Dateiformat: 72 ppi, Oberste Ebene mind. 266 px x 120 px, darunter liegende Ebenen 200 px x 120 px
Farbraum: sRGB
Wird auf die Zielgröße heruntergerechnet. Sehr große Bilder könnten daher unscharf werden.

pflege_produkte_fuer_die_webseite - angelegt

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Tue, 13 Mar 2018 11:24:46 +0000

Produkte in PIM pflegen

Zur Auslieferung auf opus-1.eu

Produkt

Unter dem Tab „Produkttext“ in den Produktinformationen besteht die Möglichkeit einen neuen Text hinzuzufügen. Sobald dieser erstellt wurde, besteht die Möglichkeit diesen nach Bedarf „online“ oder „offline“ zu schalten.

Hinweis: Um ein Produkt auf die Webseite auszuliefern, ist es notwendig, dass ein Text auf online gestellt wurde. Dies ist erkennbar am grünen (online) oder roten (offline) Icon.

Produkt online schalten

Im nächsten Schritt muss das Produkt manuell online geschaltet werden. Hierfür wählen Sie beim ent sprechenden Produkt über das Dropdown Menü „Aktionen“ die Option „Artikel bearbeiten“ aus.

Nun öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie das Produkt online oder offline stellen können:

Produktprogramm

Das Produktprogramm stellt eine hierarchische Darstellung der Produkte für die Webseite dar. Diese Struktur kann entweder weitere Unterkategorien oder Produkte beinhalten. Wenn ein Produkt ausgewählt wurde, kann keine weitere Kategorie unter dem Produkt dargestellt werden. Ein Produkt sollte wird dementsprechend immer am „Ende“ der Baumstruktur angehangen.

Zuweisen eines Produktes im Produktprogramm

Falls das Produkt noch keiner Struktur zugewiesen wurde, wechseln Sie anhand des Reiters „Administration“ (linke Seite) auf den Punkt „Produktprogramm bearbeiten“. Klicken Sie in der Struktur zum gewünschten Endpunkt.

Über das „Plus“ Zeichen können Sie das entsprechende Produkt unterhalb der Kategorie einordnen. Bei der Anlage eines neuen Produktes, können Sie einen Produktnamen und ein entsprechendes Produkt zu diesem Strukturpunkt auswählen.

Hinweis: Die Zuweisung eines Produktes kann mehrfach in der Struktur stattfinden.

Wenn ein Produkt einem Strukturpunkt hinzugefügt wurde, kann man dies in der Produktinformation anhand der Strukturinformation sehen.

Wenn der Bereich des Produktprogramms offline ist, erscheint ein rotes Icon hinter dem entsprechenden Strukturpunkt.

(De-) Aktivieren des entsprechenden Strukturpunktes

Um einen Strukturpunkt zu aktivieren, wechseln Sie anhand des Administrationsmenüs (linke Seite) auf den Punkt „Produktprogramm bearbeiten“. Wechseln Sie zu dem gewünschtem Strukturpunkt. Stellen Sie den entsprechenden Punkt über „Bearbeiten“ (Stift) online oder offline.

In der Struktur wird durch ein rotes Icon auf deaktivierte Einträge hingewiesen.

Texte

Im Tab „Produkttext“ auf der Produktseite werden die Textinhalte für die Webseite hinterlegt.

Sofern schon ein Text vorhanden ist (z.B. einige Textfelder schon vorausgefüllt sind), klicken Sie auf den Editier-Stift bei dem entsprechenden Text.

Wenn noch kein Text für die Webseite angelegt ist, klicken Sie auf „Neuen Text hinzufügen“.

Sie werden dann auf die Texteingabe-Seite weitergeleitet. Hier sehen Sie alle verfügbaren Textfelder.

Durch Klick auf ein Textfeld (weißer Kasten), öffnet sich ein Texteditor für dieses Textfeld. Dort haben Sie dann die Möglichkeit den gewünschten Text einzugeben und mit Formatierungen zu versehen.

Achtung: Wenn Sie Text aus einer Textverarbeitung wie Word kopieren möchten, aktivieren Sie bitte unbedingt zuvor den Button „Paste as Plain Text“. Dadurch werden Formatierungen aus Word entfernt. Word hat leider die Angewohnheit auch Schriften und andere unerwünschte Formatierungen zu übergeben. Dadurch kann es dazu kommen, dass die Darstellung auf der Webseite fehlerhaft erscheint!

Sonderfall: Im Feld „Verarbeitungshinweis Wand“ steuern Sie mit Hilfe des Tags <!–\/–> im HTML Quelltext die Unterteilung in die Schritte 1 bis 3 unter dem Punkt „Verarbeitungshinweise auf Wänden“ auf der Website:

Über die im Textfeld „Reichweiten“ eingetragenen Werte kann die benötigte Farbmenge auf der Website berechnet werden.

Achtung: Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Texte fertig sind, vergessen Sie nicht den Button „Aktualisieren“ am Ende der Seite zu klicken! Sonst gehen Ihre Änderungen verloren.

Damit Ihr Text auch an die Webseite ausgeliefert werden kann, müssen Sie ihn „online“ schalten. Sollte das Icon vor dem Texteintrag im Tab „Texte“ grün sein, ist der Text bereits online, ist er rot klicken Sie diesen einfach an um den Text „online“ zu stellen.

Beispiel: Text ist offine

Freigaben

In den Freigaben werden die Dateien (Sicherheitsdatenblätter, Technische Informationen und ggf. Werkzeuge) zu einem Produkt gepflegt, die auf die Webseite ausgeliefert werden sollen. Grundsätzlich erscheinen hier alle verfügbaren (Status ⇒ OK) dem Produkt zugewiesenen Zusatzbilder, Logos, Sicherheitsdatenblätter und Technische Informationen. Im ersten Bild sehen Sie die als „online“ markierten Bilder, mit Klick auf „Offline-Dateien anzeigen“ werden alle restlichen Dateien geladen.

Dateien online und offline schalten

Das Icon vor einer Datei signalisiert, ob eine Datei online oder offline ist. Offline bedeutet, dass die Datei nicht (mehr) über die Schnittstelle an die Webseite ausgeliefert wird. Mit einem Klick auf diese grünen bzw. roten Icons lässt sich eine Datei offline bzw. online stellen.

Online-Typen

Die verschiedenen Online-Typen steuern, wo auf der Webseite das Bild erscheint. Durch Klick auf das Dropdown-Menü erscheint die Auswahl und der Online-Typ einer Datei kann verändert werden.

Produktbild

Die Produktabbildung selbst hingegen wird über den Reiter „Bilder“ zugewiesen, indem das Bild über den Button „P1“ (dieses Bild als Artikelbild definieren) ausgewählt wird. Ist dieser aktiv, wird er grau angezeigt. Auf der Website erscheint dieses Artikelbild dann als Produktabbildung.

screenshot_2018-03-13_12.56.07.png - angelegt

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Tue, 13 Mar 2018 11:24:38 +0000

screenshot_2018-03-13_12.54.54.png - angelegt

wikiadmin@undisclosed.example.com (Wiki Admin) — Tue, 13 Mar 2018 11:24:15 +0000