====== Import von Datenblättern aus SAP EH+S ======

**Achtung**: Diese Informationen gelten derzeit ausschließlich für den Bereich **Caparol Deutschland** der PIM. Der Rollout auf andere Gesellschaften und Länder ist noch ein laufendes Projekt. Änderungen sind daher zu erwarten. 

===== Allgemein =====

Zwischen dem //PIM-System// und dem //SAP EH+S System// der //DAW Produktsicherheit// wurde eine Schnittstelle geschaffen. Vom //EHS// zum //PIM// werden //Sicherheitsdatenblätter//, //Nachhaltigkeitsdatenblätter// und //AMKs// übertragen. Vom //PIM// zu //EHS// werden //Technische Informationen// übertragen.

Die Datenblätter werden als PDFs übertragen. Es findet ein //täglicher// Abgleich statt, d.h. das //PIM-System// erhält jeden Abend PDFs aus dem //EH+S System// die sich in den letzten 24 Stunden geändert haben und versucht diese den Produkten im PIM zuzuweisen.

===== Vorraussetzungen in PIM =====

Als Kriterium um ein Produkt in PIM und SAP EH+S zu identifizieren wird die **SAP-Produkthierachienummer** verwendet. Diese muss beim Produkt eingetragen sein, damit eine Zuweisung erfolgt. 
**Achtung**: Wird die Nummer nachträglich eingetragen findet keine automatische Abfrage statt, d.h. das //PIM System// erhält erst wieder ein neues Datenblatt, wenn es eine Aktualisierung der Inhalte gab.

Zur Pflege der //SAP-Produkthierachienummer//, siehe Screenshot. Falls Sie den "Stift" zum Editieren nicht sehen, ist Ihre Berechtigung nicht ausreichend. Die Berechtigung sollte bei den zuständigen Produktmanagern gegeben sein. 

{{:de:pim:screenshot_2016-08-04_15.34.05.png?600|}}

Ist die Nummer korrekt gepflegt gibt es drei verschiedene Prozesse: 
  * [[#initiale_version_eines_datenblatts|Eine initiale (neue) Version eines Datenblatts kommt in PIM]]
  * [[#kleine_aenderung|Eine neue Version mit kleinen Änderungen kommt in PIM]]
  * [[#wesentliche_aenderung|Eine Version mit wesentlichen Änderungen kommt in PIM]]

===== Initiale Version eines Datenblatts =====
Die initiale Version ist ein neues, bisher nicht in PIM bekanntes, Datenblatt. Die Versionssnummer ist hier unerheblich.

  * Version kommt via FTP automatisch zu PIM
  * Datenblatt erscheint in der EHS-Übersicht 
  * Mail mit Info an PM

{{:de:pim:ehs-freigabe-initale-version.png?500|}}

  * Datenblatt ist automatisch dem Produkt zugewiesen
  * Datenblatt ist **NICHT** automatisch online für //Web// & //App//, //PM// muss dies manuell freischalten **und** in den Freigaben online stellen!

===== Kleine Änderung =====
Eine kleine Änderung ist z.B. die Korrektur von Rechtschreibfehlern, o. Ä. In diesem Fall ändert sich die sog. Minor-Version also z.B. von 1.0 zu 1.1.

  * Version kommt via FTP automatisch in //PIM//
  * Alte Version des Datenblatts wird archiviert
  * Mail mit Info an PM

{{:de:pim:ehs-mailinfo-minor-update.png?500|}}

  * Datenblatt ist automatisch dem Produkt zugewiesen
  * Wenn die alte Version des Datenblatts online war, ist die neue Version auch automatisch online bzw. wird als Version auch an Web & App ausgeliefert

===== Wesentliche Änderung =====
Bei einer wesentlichen Änderung wurde der Inhalt maßgeblich verändert. In diesem Fall ändert sich die sog. Major-Version also z.B. von 1.1 zu 2.0.

  * Version kommt via FTP automatisch in //PIM//
  * Alte Version des Datenblatts wird archiviert
  * Mail mit Freigabeaufforderung (Link) an PM. Da es sich um eine relevante Änderung handelt, muss die Version manuell freigegeben werden. Zusätzlich ist die Freigabe für den Admin auch unter Administration -> EHS-Freigabeanforderungen möglich 

{{:de:pim:ehs-mailinfo-major-update.png?500|}}

{{:de:pim:ehs-freigabe-major-update.png?600|}}

  * Findet keine manuelle Freigabe statt, wird das Dokument **nach 27 Tagen automatisch** freigegeben
  * Datenblatt ist automatisch dem passenden Produkt zugewiesen
  * Wenn die alte Version des Datenblatts online war, ist die neue Version auch automatisch online bzw. wird als Version auch an Web & App ausgeliefert